Setiap orang memiliki benda berharga, sehingga berusaha mengamankan benda tersebut di tempat yang aman. Semakin tinggi tingkat ekonominya maka kepemilikan benda berharganya semakin banyak. Begitu pun seseorang yang memiliki perusahan tentunya ada kantor tempat menjalankan dan mengontrol seluruh aktivitasnya. Secara tidak langsung kantor merupakan pusat menjalankan dan mengontrol aktivitas perusahaannya untuk mencapai tujuannya. Kantor merupakan tenpat yang penting, sehingga banyak dokumen dan surat-surat penting. Selain menjalan perusahaan dengan baik untuk keberhasilan perlu menjaga semua dokumen dan surat-surat penting perusahaan dengan baik dan aman. Brankas dan bank menjadi pilihan untuk mengamankan surat dan dokumen penting, tapi yang secara khusus mengamankannya di kantor adalah brankas.

Penyimpanan dokumen dan surat resmi di brankas atau di bank harus dipertimbangkan dengan bijak supaya tidak menggangu aktivitas di kantor dan tetap aman. Penetapan tersebut bisa dilakukan dengan analisis yang hati-hati dan mendalam. Hal tersebut dilakukan untuk menghindari salah penyimpannan sehingga menggangu keefektivan kinerja kantor. Ada beberapa hal yang jadi bahan pertimbangan untuk menentukan dokumen tersebut disimpan di brankas kantor atau disimpan di bank. Pertama apakah dokumen tersebut bersifat mendungkung kinerja kantor yang aktif dan jumlahnya.

Surat dan dokumen penting yang dapat disimpan di brankas kantor adalah yang bersifat aktif mendukung kinerja dan aktivitas kantor. Hal tersebut perlu disimpan di brankas kantor karena mundukung kenerja kantor karena penggunaan yang terus menerus. Penggunaan yang terus menerus perlu tempat penyimpanan yang aman dan rahasia tetapi tetap mempermudah pemiliknya untuk mengakses dan menggunakannya.

Jumlah dokumen dan surat penting yang akan disimpan harus jadi bahan pertimbangan, karena dengan jumlah yang banyak dan sedikit akan mendukung tingkat kemudahan dalam mengakses dan menjaga keamanannya. Menjaga dokumen dan surat penting itu memerlukan keterampilan khusus sehingga dan cara yang tepat. Salah satu alternatifnya untuk mengamankan dokumen dan surat penting dengan jumlah yang banyak adalah brankas. Dalam brankas pemilik dokumen dan menyusun dan menyimpannya seuai kehendaknya masing-masing.

Penyimpanan dokumen dan surat penting yang digunakan terus menerus dan jumlah banyak banyak orang menyimpannya di brankas kantor. Penggunaan brankas di kantor cukup pital keberadaanya, sehingga menjaga keamannya pun sangat diutamanakan. Dokumen utama yang sifatnya fasif dalam mendukung kinerja perusahaan dikantor dapat disimpan di bank, hal tersebut dilakukan karena dengan pertimbangan penggunaanya yang relatif terbatas dan dengan kuantitas yang sedikit. Karena untuk mengases dokumen yang sudah tersimpan di bank tidak semudah mengakses dokumen yang disimpan dibrankas kantor. Meskipun pemilik dokumen atau surat penting untuk mengambil atau menggunakannya harus melalui tahapan dan mekanis yang digunakan oleh bank. Jadi dokumen dan surat penting yang mendukung perusahaan sangat efektif disimpan di brankas kantor.