Browse Author: admin

PERAWATAN LEMARI ARSIP

lemari arsip
lemari arsip

Lemari arsip perlu dirawat dengan baik meskipun harganya murah supaya tetap menjaga keawetan. Perawatan lemari arsip kadang-kadang kurang jadi perioritas bagi pemiliknya baik secara pribadi atau pun di kantor. Hal tersebut terjadi karena kurang sadarnya akan pentingnya menjaga kebersihan lemari arsip. Kebersihan lemari arsip selain menjaga keawetan lemari juga menjaga arsip-asip yang ada di dalamnya supaya tetap dalam kondisi yang baik. Kondisi baik dan bersih lemari menjadi salah satu indikator  dari keawetan dari lemari dan keamanan arsip. Selain dibersihkan secara berkala penempatan lemari arsip dalam ruangan pun menjadi penting demi kebersihan lemari, jika penyimpanan lemari arsip tidak tempat, misalnya berlawanan arah dengan angin sehingga debu cepat mengotori lemari apalagi disimpan diruangan yang tidak ber ace.

Perwatan lemari itu tetap penting tanpa mempertimbangkan bahan, bentuk, dan mereknya. Perawatan pun perlu dilkukan secara berkala dengan teknik yang tepat. Beberapa upaya untuk membersihkan lemari arsip yaitu: bersihkan permukaan lemari secara berkala, bersihkan dalam lemari dengan baik, simpan lemari pada posisi yang tepat, dan perhatikan kapasitas lemari tempat penyimpanannya. Semua itu perlu dilakukan dan dipertimbangkan agar lemari arsipnya tetap terawat.

Bersihkan lemari arsip secara berkala menggunakan lap, kemoceng, atau pembersih debu. Bersihkan seluruh permukaan lemari secara berkala dengan lap kering. Hindari penggunaan lap yang basah atau lembab, dengan lap basah atau lembab  membuat lemari cepat berkarat, selain berkarat mungkin membasahi dalam lemari sehingga merusak arsip yang di dalam. Selain menggunakan lap membersihkan permukaan lemari bisa juga menggunakan kemoceng, dan kalau memungkinkan serta supaya lebih bersih menggunakan mesin pembersih debu.

Pembersihan lemari arsip selain bagian luar bagian dalam lemari pun harus tetap dibersihkan, karena kotoran tidak hanya bagian luar lama kelamaan akan masuk pada bagian dalam lemari. Membersihkan bagian dalam lemari memerlukan ketelitian dan kesabaran yang lebih dibandingkan dengan waktu penyimpanan arsip dalam lemari. Ketika membersihkan lemari arsip ada dua kegiatan yang harus dilakukan dengan hati-hati dan penuh ketelitian. Pertama keluarkan arsip secara bertahap dari dalam lemari kemudian bersihkan satu persatu beserta isi dalam lemari, itu terus dilakukan sampai seluruh arsip selesai.

Supaya mempermudah ketika membersihkan dalam lemari perhatikan kapasitas lemari arsip jangan sampai melebihi kapasitasnya. Kelebihan kapasitas pada lemari akan sulit ketika membersihkannya dan menyusunnya dengan rapih serta diposisi semula. Selain mempersulit pembesihannya juga akan menyebabkan cepat rusaknya lemari. Risiko lain yang ditimbulkan dari lemari arsip yang melebihi kapasitas akan menyebabkan kerusakan pada arsip yang disimpan. Selain hindari penyimpanan lemari arsip yang terlalu penuh juga posisikan lemari pada posisi yang tepat dalam ruangan.

Lemari arsip perlu dirawat dengan baik agar tetap awet dan arsip yang didalamnya benar-benar terlindungi. Kegiatan perawatan tersebut perlu dilakukan secara terus menerus.

 

Tips Mengecek Kualitas dari Mobile File Murah

Jika anda benar-benar tertarik untuk memilih mobile file murah, sebelumnya sebaiknya dilakukan proses pengecekan terlebih dahulu. Apa saja yang harus anda cek? Nah hal paling penting yang harus anda cek sebetulnya mengenai kualitas dari produk mobile file itu. Kalau anda mau beli sesuatu produk seperti mobile file, biasanya hal yang paling penting itu adalah tentang kualitas dari produk tersebut. ada baiknya dan bahkan sudah seharusnya untuk anda memilih produk berdasarkan kualitasnya bukan hanya berdasarkan harganya. Kenapa? Ya  karena ‘ada harga, ada kualitas’

mobile file murah
mobile file murah

Cek Daya Tahan Mobile File

Daya tahan menjadi bagian penting pertama yang bisa dijadikan sebagai bahan perhatian dan pertimbangan. Bahkan ini bisa dijadikan bahan pengecekan pertama saat anda menemukan penawaran mobile file murah. Daya tahan ini biasanya akan berhubungan erat dengan kekuatan dari mobile file tersebut yang akan dipengaruhi oleh beberapa hal salah satunya bahan yang digunakan. Kalau bahan dan rangka yang digunakan benar-benar kuat dan kokoh, maka akan membuat daya tahan mobile file ini menjadi semakin kuat dan tahan akan berat dan lainnya.

Cek Kelengkapan Mobile File

Pengecekan selanjutnya yang bisa anda lakukan adalah dengan mengecek kelengkapan dari mobile yang ditawarkan dengan harga murah tersebut. Kalau memang anda belum yakin apakah mobile file itu lengkap atau tidak, tentu lebih baiknya anda cek langsung. Jangan sampai ada beberapa bagian yang ternyata tidak dalam keadaan utuh atau bahkan mengalami beberapa kerusakan. Jika terjadi demikian, maka akan sangat wajar sekali jika memang mobile file itu dijual dengan harga yang sangat murah dan terjangkau. Namun tentu kalaupun anda membelinya, itu akan percuma saja karena tak akan berfungsi dengan baik dan sesuai dengan yang seharusnya.

Cek Stabilitas Mobile File

Lalu cara lain yang juga bisa anda lakukan adalah dengan melakukan pengecekan pada stabilitas mobile file tersebut. biasanya jika semua rangka mobile file itu dalam kondisi dan keadaan normal, maka akan tetap stabil saat disimpan dan digunakan. Namun jika memang tidak stabil, maka dicurigakan ada beberapa kesalahan yang terjadi pada produk tersebut. Pemilihan produk yang stabil memang sangat dibutuhkan dan biasanya ini sangat berhubungan erat dengan kondisi dan juga bahan yang digunakan dalam pembuatan mobil file tersebut.

Setelah anda melakukan semua proses pengecekan itu, anda akan mendapatkan informasi yang bisa menjadi pertimbangan untuk memutuskan apakah akan memilih mobile file itu atau tidak. Jika anda memang ingin memilihnya, maka harus pastikan bahwa kondisi dari mobile file itu memang benar-benar baik dan tidak bermasalah. Jika sudah yakin, maka anda bisa langsung pilih dan beli penawaran dari produk mobile file murah tersebut.

MEMILIH MEJA KANTOR YANG BAGUS DAN MURAH  

Meja Kantor
Meja Kantor

Pemilihan meja kantor untuk kepentingan kinerjanya harus dipih dengan penuh petimbangan. Pertimbangan dalam memilih meja kantor yang bagus dan murah dapat dijadikan hal yang utama dibandingkan dengan aspek lainnya. Memilih meja kantor yang bagus dan murah itu memang tidak mudah perlu pemahaman tentang meja dan fungsinya di kantor dengan utuh. Meja yang bagus akan menjadi terasa tidak bagus karena tidak ada kesesuain dengan fungsi kinerja di kantor. Sebelum berangkat ke toko furniture untuk membeli meja kantor perlu menganalisa kebutuhan dan posisi meja tersebut di kantor, untuk melakukan analisa tersebut dapat melibatkan orang-orang yang akan menggunakan meja tersebut.

Meja kantor yang bagus dan murah itu merupakan harapan dari semua orang yang akan membeli meja kantor. Meja kantor yang bagus dan murah dapat diperoleh mungkin dengan sedikit kegigihan dalam mencarinya dan menganalisa kebutuhan dan setiap bahan yang digunakan untuk meja yang akan dibeli. Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum membeli meja agar mendapat meja kantor yang bagus dan murah yaitu: fungsi meja di kantor dan material pembuat meja. Bahan baku pembuat meja kadang-kadang menjadi penentu keawetan dari meja tersebut.

Sebelum memilih meja yang akan dibeli kenali terlebih dahulu bahan baku pembuat meja. Setelah mengetahui bahan bakunya analisa kelebihan dan kekurangan dari bahan baku pembuat meja tersebut. Bahan baku yang biasa digunakan untuk meja yaitu kayu, besi, plastik, dan kayu laminasi. Setiap bahan tersebut memiliki bahan yang dapat dipertimbangkan untuk digunakan dikantor, selain mempetimbangkan kelebihan bahan juga harus dipertimbangkan harganya. Meja kantor yang terbuat dari besi lebih kuat dan tahan lama sehingga dapat digunakan dalam waktu yang cukup lama. Namun meja yang terbuat dari bahan besi secara umum hargaya cukup mahal.  Meja yang terbuat dari bahan besi selain cukup mahal juga bobotnya yang cukup berat. Sekarang ini meja yang cukup murah itu terbuat dari bahan plastik atau kayu laminasi, namun permasalahannya tingkat keawetannya yang kurang. Meja dari bahan tersebut pun keawetannya bisa menyamai yang terbuat dari bahan besi namun memerlukan perawan dan perlakuan yang tepat sehingga tetap bagus.

Meja yang kita pilih harus disesuaikan dengan kebutuhan di kantor sehingga fungsinya cukup optimal dalam mendukung kinerja di kantor. Hal tersebut akan berimplikasi pada peningkatan produktivitas kinerjanya. Supaya memiliki keberfungsian meja tersebut cukup tinggi sebelum membelinya perlu menyesuaikan dengan kegiatan kinerja dan ukuran kenyamanan dari pengguna meja.

Dua hal di atas dapat dijadikan bahan pertimbangan pada saat akan membeli meja yang bagus dan murah. Selain bagus dan murah meja yang dipilih harus memiliki nilai guna yang tinggi sehingga keberfungsiannya optimal meskipun dengan harga yang murah.

 

Brangkas Dan Bank  

Setiap orang memiliki benda berharga, sehingga berusaha mengamankan benda tersebut di tempat yang aman. Semakin tinggi tingkat ekonominya maka kepemilikan benda berharganya semakin banyak. Begitu pun seseorang yang memiliki perusahan tentunya ada kantor tempat menjalankan dan mengontrol seluruh aktivitasnya. Secara tidak langsung kantor merupakan pusat menjalankan dan mengontrol aktivitas perusahaannya untuk mencapai tujuannya. Kantor merupakan tenpat yang penting, sehingga banyak dokumen dan surat-surat penting. Selain menjalan perusahaan dengan baik untuk keberhasilan perlu menjaga semua dokumen dan surat-surat penting perusahaan dengan baik dan aman. Brankas dan bank menjadi pilihan untuk mengamankan surat dan dokumen penting, tapi yang secara khusus mengamankannya di kantor adalah brankas.

Brangkas
Brankas

Penyimpanan dokumen dan surat resmi di brankas atau di bank harus dipertimbangkan dengan bijak supaya tidak menggangu aktivitas di kantor dan tetap aman. Penetapan tersebut bisa dilakukan dengan analisis yang hati-hati dan mendalam. Hal tersebut dilakukan untuk menghindari salah penyimpannan sehingga menggangu keefektivan kinerja kantor. Ada beberapa hal yang jadi bahan pertimbangan untuk menentukan dokumen tersebut disimpan di brankas kantor atau disimpan di bank. Pertama apakah dokumen tersebut bersifat mendungkung kinerja kantor yang aktif dan jumlahnya.

Surat dan dokumen penting yang dapat disimpan di brankas kantor adalah yang bersifat aktif mendukung kinerja dan aktivitas kantor. Hal tersebut perlu disimpan di brankas kantor karena mundukung kenerja kantor karena penggunaan yang terus menerus. Penggunaan yang terus menerus perlu tempat penyimpanan yang aman dan rahasia tetapi tetap mempermudah pemiliknya untuk mengakses dan menggunakannya.

Jumlah dokumen dan surat penting yang akan disimpan harus jadi bahan pertimbangan, karena dengan jumlah yang banyak dan sedikit akan mendukung tingkat kemudahan dalam mengakses dan menjaga keamanannya. Menjaga dokumen dan surat penting itu memerlukan keterampilan khusus sehingga dan cara yang tepat. Salah satu alternatifnya untuk mengamankan dokumen dan surat penting dengan jumlah yang banyak adalah brankas. Dalam brankas pemilik dokumen dan menyusun dan menyimpannya seuai kehendaknya masing-masing.

Penyimpanan dokumen dan surat penting yang digunakan terus menerus dan jumlah banyak banyak orang menyimpannya di brankas kantor. Penggunaan brankas di kantor cukup pital keberadaanya, sehingga menjaga keamannya pun sangat diutamanakan. Dokumen utama yang sifatnya fasif dalam mendukung kinerja perusahaan dikantor dapat disimpan di bank, hal tersebut dilakukan karena dengan pertimbangan penggunaanya yang relatif terbatas dan dengan kuantitas yang sedikit. Karena untuk mengases dokumen yang sudah tersimpan di bank tidak semudah mengakses dokumen yang disimpan dibrankas kantor. Meskipun pemilik dokumen atau surat penting untuk mengambil atau menggunakannya harus melalui tahapan dan mekanis yang digunakan oleh bank. Jadi dokumen dan surat penting yang mendukung perusahaan sangat efektif disimpan di brankas kantor.